شيوه آزمايش شده و اثبات شده هرم وارونه را - كه عناصر يك خبر را به ترتيب اهميت زير هم قرار مي‌دهد – به ‏سختي مي‌توان کنار زد. چه كسي؟ چه چيزي؟ كي؟ كجا؟ چرا؟ چگونه؟ خب که چي؟ به عبارتي، پاسخ ‏سؤال‌هاي اوليه ژورناليستي بايد از همان جمله اول به طور شفاف براي خوانندگان روشن شود.

خبر بايد طوري ‏نوشته شود كه هر پاراگراف براي خود كامل باشد (‏self-contained‏) و خواننده بتواند خبر را از هر جا خواست ‏رها كند و دبير سرويس بتواند از هر جا خواست خبر را كوتاه كند.‏

خبر مي‌تواند از آنچه روزنامه‌نگاري امريكايي به آن يا پاراگراف كليدي (‏Nut_graph‏) مي‌گويد در پاراگراف ‏دوم يا سوم بهره ببرد. پاراگراف كليدي خبر را خلاصه مي‌كند و لب كلام و اهميت آن را در يك پاراگراف بازگو ‏مي‌كند.‏

به طور كلي، رويكرد «هرم وارونه» در مورد نوشتن ليد هم كارآيي دارد: ليد مي‌تواند با مهم‌ترين، جديدترين (و ‏در نتيجه خبري‌ترين) عناصر آغاز شود، و به دنبال آن جزیيات تكميلي مثل منبع بيايد. مثال: سود شركت فلان از ‏فلان مقدار به بهمان مقدار مي‌رسد اما قبلاً گفته مي‌شد از فلان مقدار به بهمان مقدار مي‌رسد (اول اطلاعات جديد).‏

ملزومات يك خبر‏

به مخاطبي فكر كنيد كه داريد خبر را براي او مي‌نويسيد. رويترز به طور كلي براي مخاطباني مي‌نويسد كه ‏متخصصان امور مالي هستند، تحصيل كرده‌اند، به آنچه در جهان مي‌گذرد علاقه‌مند هستند، به لحاظ مالي و سياسي ‏به طور كلي آگاه هستند. ممكن است تمام خوانندگان كارشناس نباشند، بنابراين فكر نكنيد مخاطبان همه چيز را ‏مي‌فهمند.‏

از خودتان بپرسيد: آيا خبر آن چيزي را كه در نظر داشتيد بيان مي‌كند؟ شفاف است يا مبهم؟

مطمئن شويد كه خبر به سؤال «خب كه چي؟» پاسخ بدهد. ببينيد آيا براي كساني كه تازه در جريان تحولات جديد ‏قرار گرفته‌اند قضايا را به طور شفاف توضيح داده ايد، ببينيد آيا در خبر اطلاعات پيراموني كه آخرين تحولات در ‏قالب آن معنادار مي‌شوند گنجانده شده است. در صورتي كه با خبر اقتصادي مالي سر و كار داريد، ببينيد آيا خبر ‏روي ارزش سرمايه‌گذاري متمركز شده است؟ اگر خبر معمولي مي‌نويسيد، ببينيد آيا «عنصر انساني» در آن ‏برجسته شده است؟

مطمئن شويد كه خبر متعادل، منصفانه و خنثي باشد؛ دنبال عباراتي بگرديد كه ممكن است باعث شود خواننده فکر ‏کند شما يك طرف ماجرا را گرفته‌اید مثل فلاني از آن مي‌ترسد يا فلاني اميدوار است، ... مراقب باشيد از كلماتي ‏مثل «ادعا مي‌كند» و عباراتي مثل «بنا بر گفته» با دقت استفاده كنيد؛ چون اين عبارات اين پيام را به خواننده ‏مي‌رساند كه ما در مورد آن چه مي گوييم شك داريم.‏

مطمئن شويد منبع‌نگاري شفاف و دقيق باشد.‏

ساده و كوتاه بنويسيد. از زبان شفاف و ساده استفاده كنيد؛ به جاي افعال مجهول از افعال معلوم استفاده كنيد. (بمب ‏‏10 نفر را «كشت» به جاي بمب ده كشته «به جا گذاشت.»)

كلماتي را كه به آنها نياز نيست حذف كنيد. مثل 21 ‏كشور «مختلف». «كه» را مي‌توانيد در بسياري از موارد حذف كنيد. به جاي اين كه بنويسيد او گفت «كه» حمله ‏انجام مي‌شود، در بسياري از موارد مي‌توانيد بنويسيد او گفت حمله انجام مي‌شود. از كلمات كوتاه استفاده كنيد. به طور كلي، بهتر است به جاي استفاده از صفت با استفاده از اسم و فعل ‏جزیيات اضافه كنيد.‏